Докладная записка о прогуле – официальный внутренний документ любой организации независимо от формы собственности и направлении работы. Эта записка позволяет донести до руководства предприятия или руководителя отдела информацию об отсутствии сотрудника на своём рабочем месте без предварительного уведомления на протяжении всего дня или его существенной части. А также в докладной записке о прогуле содержится просьба о привлечении упомянутого сотрудника к дисциплинарному взысканию.

Сначала в докладной указываются формальные реквизиты, должность, Ф. И. О. получателя и так далее. Основная часть документа – довольно короткое, но полное изложение сути:

• Ф. И. О. и должность отсутствовавшего сотрудника;

• продолжительность отсутствия на рабочем месте;

• дата совершения этого дисциплинарного проступка;

• дополнительные обстоятельства (если имеются).

Далее обязательно содержится призыв к соответствующему на усмотрение руководителя или конкретному взысканию: вычету доходов из зарплаты, выговору, назначению дополнительных рабочих часов, увольнению и так далее.

Обычно такие записки составляются руководителем структурного подразделения на имя директора или главой рабочей группы на имя заведующего отделом. Содержание докладной записки на увольнение

При написании этого документа необходимо использовать такую информацию:

• наименование рабочей группы или отдела;

• название составляемого документа;

• дата написания, регистрационный номер;

• данные адресата (Ф. И. О., должность);

• заголовок, относительно какого события подаётся записка;

• текст;

• подпись отправителя.

По итогам рассмотрения докладной руководитель принимает решение и ставит свою резолюцию. От прогулявшего работника могут потребовать объяснительную записку и только после её получения принять решение. Хотя это необязательный этап. Обычно многократные прогулы становятся причиной увольнения. Если же работник в таком случае подаёт иск в суд, законодательство обычно принимает сторону работодателя. А наличие таких записок служит доказательством непрофессионального отношения бывшего сотрудника к своим обязательствам.